Algemene Abonnementsvoorwaarden & Overeenkomst Bippr Safe

Laatst bijgewerkt: september 2026

Deze algemene voorwaarden en abonnementsbepalingen zijn van toepassing op elke aanvraag, offerte, levering en overeenkomst met betrekking tot Bippr Safe tussen Bippr en de afnemer (basisschool, onderwijsstichting of buitenschoolse opvang).

Artikel 1: Definities

  1. Bippr: De dienstverlener en leverancier van het Bippr Safe platform en bijbehorende materialen.

  2. Afnemer: De basisschool, het schoolbestuur, de speciaalonderwijsinstelling of de Buitenschoolse Opvang (BSO) die het aanvraagformulier indient en de overeenkomst aangaat.

  3. Bippr Safe: Het jaarlijkse abonnementsdienstverband bestaande uit het beveiligde communicatieplatform (app), digitale beheerstructuren, meertalige instructies en de levering van scheurvaste Tyvek® polsbandjes.

  4. Overeenkomst: De overeenkomst op afstand die tot stand komt door het indienen van het digitale aanvraagformulier inclusief akkoord op deze voorwaarden.

Artikel 2: Totstandkoming en Inhoud van de Overeenkomst

  1. Aanvragen voor Bippr Safe verlopen via het officiële online aanvraagformulier of via geautoriseerde sales agents van Bippr.

  2. Bij de aanvraag verstrekt de Afnemer de vereiste administratieve gegevens, zoals een geldig BRIN-nummer met vestigingscode (voor scholen) of een uniek LRK-ID (voor BSO’s).

  3. De overeenkomst treedt in werking nadat de aanvraag is ingediend (onder akkoord van de abonnementsvoorwaarden) en door Bippr is verwerkt en bevestigd.

Artikel 3: Abonnementsvormen, Staffels en Doelgroepen

  1. Het abonnement is van toepassing op zowel basisscholen als Buitenschoolse Opvang (BSO)-organisaties en wordt aangegaan op basis van de gekozen staffel, gerelateerd aan het totale aantal kinderen of kindplaatsen binnen de betreffende vestiging of locatie:

Basisscholen
Staffel Aantal leerlingen Abonnement  Inclusief polsbandjes
S  < 100  € 195,- / jaar  2 sets
M  101 – 250  € 350,- / jaar  5 sets
L  251 – 400  € 550,- / jaar  8 sets
XL  > 400  € 750,- / jaar  11 sets

1 set bevat 100 polsbandjes met dezelfde unieke code

Buitenschoolse opvang
Staffel Aantal kinderen Abonnement  Inclusief polsbandjes
S  < 25  € 195,- / jaar  1 set
M  26 – 50  € 350,- / jaar  2 sets
L  51 – 100  € 550,- / jaar  4 sets
XL  > 100  € 750,- / jaar  6 sets

1 set bevat 250 polsbandjes met dezelfde unieke code

  1. Alle vermelde bedragen zijn exclusief 21% BTW.

  2. De geleverde polsbandjes bestaan uit scheurvast Tyvek® voor eenmalig gebruik tijdens uitjes en activiteiten.

Artikel 4: Facturering en Betaling

  1. Omdat instellingen in het onderwijs en de opvang vaak werken via centrale administraties, bestelbonnen of inkoopnummers, worden facturen handmatig opgesteld en per e-mail verstuurd naar het opgegeven (facturatie)e-mailadres.

  2. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  3. Het abonnement wordt aangegaan voor de duur van één jaar en wordt behoudens tijdige opzegging telkens stilzwijgend verlengd met een periode van één jaar.

Artikel 5: Looptijd, Opzegging en Wijziging

  1. De abonnementsperiode bedraagt 12 maanden, ingaande op de datum van facturering.

  2. Opzegging van het abonnement dient uiterlijk 1 maand voor het verstrijken van de abonnementsperiode schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven.

  3. Tussentijdse beëindiging door de Afnemer geeft geen recht op restitutie van reeds betaalde abonnementsgelden.

Artikel 6: Gebruik van de Dienst en App

  1. Het abonnement geeft recht op het gebruik van de Bippr-app (geschikt voor iOS en Android) voor het instellen van groepen, het ontvangen of deelnemen aan voice- en chatgesprekken, het tijdelijk toevoegen of verwijderen van hulpouders, en het inzien van meldingen.

  2. Functies zoals Bippr Hubs (het navigeren naar nabijgelegen EHBO- en AED-locaties) worden aangeboden als betafunctionaliteit en vallen onder de werking “as-is”.

Artikel 7: Aansprakelijkheid, Noodsituaties en Beschikbaarheid

  1. Actief toezicht: Bippr Safe is een ondersteunend communicatie- en veiligheidshulpmiddel tijdens uitstapjes. De volledige verantwoordelijkheid en het actieve toezicht op de kinderen berust te allen tijde bij de begeleiders van de school of BSO.

  2. Geen vervanging voor hulpdiensten: Bippr Safe is niet bedoeld en kan niet worden gebruikt om direct hulpdiensten (zoals 112) te alarmeren. In noodsituaties dienen begeleiders te allen tijde zelf direct de reguliere alarmnummers te bellen.

  3. Beschikbaarheid en internet: Bippr is afhankelijk van servers van derden en een werkende mobiele internetverbinding op locatie. Bippr is niet aansprakelijk voor schade, vertraging of het uitblijven van contact indien de app of website door internetstoringen, netwerkproblemen of een gebrek aan bereik op locatie niet laadt of niet bereikbaar is.

  4. Beperking van aansprakelijkheid: Bippr is niet aansprakelijk voor indirecte schade of schade voortvloeiend uit onoordeelkundig gebruik van de polsbandjes.

Artikel 8: Privacy en Gegevensbescherming (BRIN / LRK)

  1. Bippr (handelsnaam van GreatMice) verwerkt persoonsgegevens en zakelijke administratieve gegevens (waaronder BRIN-nummers, vestigingscodes en LRK-ID’s) in volledige overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het geldende privacybeleid van de organisatie.

  2. Er worden geen privacygevoelige gegevens van minderjarigen opgeslagen, verwerkt of op de polsbandjes vermeld.

  3. De communicatie en het beheer verlopen via een strikt afgeschermde omgeving binnen het platform, waarbij geen privételefoonnummers van medewerkers of leerkrachten openbaar worden gemaakt.

Bedrijfsgegevens Bippr / GreatMice

Juridische entiteit: GreatMice (handelend onder de naam Bippr)
Adres: Atletiekbaan 3, 3223 AP Hellevoetsluis
KvK-nummer: 97154261
E-mail: info@bippr.com